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プライバシーポリシー
行政書士法人アシスト合同法務事務所（以下、「当事務所」という。）は、相続相談窓口へのお問い合わせに伴い取得する個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。
- 定義
本ポリシーにおいて、以下の各号に定める用語は、各号に示す意味を有します。
- 「個人情報保護法」
個人情報の保護に関する法律
- 「個人情報」
個人情報保護法に定義する「個人情報」
- 「個人データ」
個人情報保護法に定義する「個人データ」
- 「保有個人データ」
個人情報保護法に定義する「保有個人データ」
- 「特定個人情報」
行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に定義する「特定個人情報」（同項に定める個人番号を含む） - 個人情報の取得
2-1 当事務所は、相続相談に関する業務遂行上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により個人情報を取得いたします。
2-2 前項の定めにかかわらず、特定個人情報については、法令に基づく場合に限り取得いたします。 - 個人情報の利用目的
当事務所は、お預かりした個人情報を以下の目的で利用いたします。
- お問い合わせ内容への回答および相続相談に関するご案内
- 遺言書作成、相続手続支援、その他相続関連サービスの提供
- 各種セミナーやイベント、サービス向上のためのアンケート調査の実施
- 採用選考、及び採用後の人事管理
- その他、上記に付随する業務
なお、特定個人情報については法令に基づく場合に限り利用いたします。 - 個人データの第三者への提供
当事務所は、個人データをあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため必要な場合
- 国や地方公共団体等が法令に基づいて業務を遂行する場合で、同意を得ると支障を及ぼすとき - 委託
当事務所は、第3条に記載する利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。 - 個人データの共同利用
当事務所は、以下の個人データを、関連する業務遂行のために共同利用します。
- 共同して利用される個人データの項目：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日等
- 共同して利用する者の範囲：当事務所および業務委託先
- 共同利用の目的：相続相談、遺言書作成及び相続手続支援サービスの提供
- 管理責任者：行政書士法人アシスト合同法務事務所 代表 澤井大介 - アクセス解析
当事務所のウェブサイトでは、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用し、ウェブサイトの利用状況（属性情報、訪問履歴等）を収集しています。なお、収集データには個人情報は含まれておりません。利用者は「Google Analytics オプトアウト アドオン」を利用することで、情報収集を無効化することができます。詳細は各ツールの規約をご確認ください。 - 個人情報の安全管理措置
当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するとともに、情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するために合理的な安全管理措置を実施し、従業員や委託先に対しても適切な監督を行います。 - 開示等
9-1 当事務所は、本人からのご請求に応じ、法令の範囲内で保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等を行います。ただし、法令に基づく義務がない場合はこの限りではありません。
9-2 開示等をご希望される方は、第10条のお問い合わせ先までご連絡ください。必要な手続きと手数料等についてご案内いたします。 - お問い合わせ
本ポリシーに関するご意見、ご質問、苦情等、また個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当事務所のお問い合わせフォームよりご連絡ください。 - 本ポリシーの改訂
11-1 当事務所は、法令の改定等に伴い、本ポリシーを予告なく変更する場合があります。変更後のポリシーは、当事務所ウェブサイトに掲載された時点で有効となります。
11-2 法令により本人の同意が必要な変更を行う場合は、別途所定の方法により同意を取得いたします。 - 個人情報取扱事業者
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